Przed odnowieniem polisy majątkowej na magazyn, kluczowe jest odpowiednie przygotowanie dokumentacji. Dzięki temu ubezpieczyciel będzie w stanie dokładnie ocenić ryzyko oraz dopasować warunki ubezpieczenia do aktualnych potrzeb, co jest szczególnie ważne w sytuacji, gdy magazyn jest wykorzystywany do przechowywania wartościowego mienia lub materiałów o szczególnych wymaganiach.
Oto najważniejsze dokumenty, które należy przygotować, odnawiając polisę majątkową na magazyn:
1. Obecna polisa ubezpieczeniowa
Przegląd dotychczasowych warunków polisy umożliwia porównanie nowych ofert oraz ocenę, czy istniejące ubezpieczenie wymaga modyfikacji. Zwróć szczególną uwagę na zakres ochrony, sumę ubezpieczenia oraz wyłączenia, aby mieć pewność, że polisa odpowiada aktualnym potrzebom.
2. Dokumenty potwierdzające własność magazynu
Ubezpieczyciel może wymagać dokumentów potwierdzających prawo własności, takich jak akty notarialne, umowy kupna-sprzedaży czy księga wieczysta.
3. Wycena magazynu
Aktualna wycena nieruchomości, sporządzona przez rzeczoznawcę, jest istotna, zwłaszcza jeśli magazyn uległ modernizacjom lub jego wartość wzrosła od momentu zawarcia poprzedniej polisy. Uaktualnienie wyceny może wpłynąć na wysokość składki ubezpieczeniowej.
4. Dokumentacja techniczna magazynu
Plany architektoniczne, projekt budowlany oraz informacje dotyczące materiałów budowlanych, systemów zabezpieczeń (alarmy, monitoring) i innych środków ochrony są kluczowe do oceny ryzyka ubezpieczeniowego. Konieczna będzie też książka bezpieczeństwa pożarowego, aktualne przeglądy budowlane, elektryczne, kominiarskie oraz systemów ostrzegania.
5. Spis przechowywanego towaru
Jeśli magazyn jest wypełniony towarami,należy przedstawić aktualny spis mienia z informacją o jego wartości.Ubezpieczyciel może wymagać szczegółowych danych, aby właściwie ustalić sumę ubezpieczenia dla przechowywanych przedmiotów.
6. Dokumentacja bezpieczeństwa
Ubezpieczyciele często wymagają dokumentacji potwierdzającej zgodność magazynu z normami przeciwpożarowymi i innymi regulacjami bezpieczeństwa. Mogą to być protokoły z kontroli straży pożarnej, raporty z przeglądów systemów gaśniczych i alarmowych.
7. Historia szkód i roszczeń
Ważnym elementem jest dokumentacja dotycząca ewentualnych szkód z przeszłości, które miały miejsce w magazynie, w tym ich zakres i sposób rozliczenia z ubezpieczycielem.
8. Zdjęcia magazynu i mienia
Aktualne fotografie mogą pomóc w ocenie stanu nieruchomości oraz przechowywanego towaru. Dokumentacja fotograficzna jest często pomocna w razie ewentualnych roszczeń.
Odnowienie polisy majątkowej na magazyn – podsumowanie
Przygotowanie powyższej dokumentacji przed odnowieniem polisy majątkowej na magazyn pozwoli na płynne przeprowadzenie procesu, zapewni odpowiednią ochronę oraz może pomóc w uzyskaniu korzystniejszych warunków ubezpieczenia. Dzięki temu właściciele magazynów zyskują pewność, że ich mienie jest odpowiednio zabezpieczone na wypadek nieprzewidzianych zdarzeń losowych, takich jak pożar, zalanie czy włamanie.
Chcesz dowiedzieć się więcej na temat przygotowania do odnowienia polisy lub masz pytania dotyczące ubezpieczenia magazynu? Skontaktuj się z nami – nasi eksperci chętnie doradzą i pomogą wybrać najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy.
autor: Tomasz Błoński
